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3.2 批量下单

途兔卡派平台批量下单操作指引

一、功能概述

本章节介绍如何在途兔卡派平台上完成批量运输订单的创建与提交。
该功能适用于发货量较大的企业用户，如仓配中心、跨境电商及第三方物流公司。

“批量下单”模块用于一次性创建多个运输任务，系统可根据您的导入数据自动完成 批量询价、智能比价与在线下单。

流程分为三个主要阶段：
① 导入需求 → ② 批量询价 → ③ 比价下单

二、操作步骤

步骤一：导入需求

在左侧导航栏选择「批量下单」。
在「批量下单」页面单击【导入需求】。
选择以下一种方式导入需求：
- 使用系统标准模板导入：
  1. 在「导入需求」页签单击 【下载标准模板】 。
  2. 按照下载的标准模板格式填写发货需求数据（如包装、装卸地址、货物规格、件数、重量、体积等）。
- 使用自定义模板导入：
  1. 参见辅助功能：自定义模板的操作上传模板内容并进行字段映射。
  2. 在自定义模板里填写好发货需求数据（如包装、装卸地址、货物规格、件数、重量、体积等）。
说明：
- 每次批量导入建议不超过 200 条，以确保系统响应稳定。
- 模板字段请严格遵循系统格式，尤其是邮编、国家代码、重量与体积字段，否则无法识别；建议在导入前检查字段格式、单位及国家代码正确性。
- 模板中的参考单号是由用户自定义的订单唯一识别号，用于区分导入的批量需求可分为多少个订单，即订单数目与不同参考单号的数目一致。例如：表格中有10条询价任务，但只有5个不同的参考单号，则表示该次批量导入的询价任务将分为5个订单创建，导入系统后，相同参考单号的不同询价任务则自动创建在一个订单中。
在「导入需求」页签右上角单击【上传文件】，系统自动识别并载入待询价订单。
说明：如上传后有警告“文件内容不全，上传失败！已自动下载失败文件，主要查看！”，请打开自动下载的失败文件，并根据表格最后一列提示的错误信息修正源文件，然后重新上传。

步骤二：批量询价

勾选待报价的发货需求，点击 【批量询价】。
选择目标报价模式，单击【提交询价】。
报价模式分为以下三种：

固定产品：所有订单均使用同一种运输方式。
价格最低：所有订单均选择价格最低的运输方式
时效最快：所有订单均选择时效最快的运输方式

系统将自动进入“询价中”状态，约需 1–2 分钟，请稍后刷新页面。
说明：
- 若某些行显示报价失败，可能原因为：
  - 对应产品或渠道暂不支持该路线；
  - 数据字段不完整或格式错误。
- 可根据提示修改数据后重新发起询价。
- 可通过“批量询价记录”实时查看各任务的询价进度与状态。

步骤三：比价下单

在代下单的订单后单击 【比价】 按钮，可对多条发货需求进行多渠道比价，「比价」页面将展示每条货物的可选方案及对应价格。
确认最优方案后，单击 【立即下单】。
在「下单」页面完善信息（如期望装卸货时间、可选服务、取货地址、派送地址以及补充信息），然后单击【立即下单】。
生成的订单可统一在“订单管理 → 批量订单”中查看、导出或撤销。
注意：
- 在「比价」页面选择了运输方案后进入下一页或关闭页面下次打开后，新选择的运输方案依然生效。
- 「下单」页面完善信息后建议立即下单，否则关闭该页面后，当前完善的信息下次打开时不再保留，需要重新填写。