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04 批量下单

德豪卡派平台批量下单操作指引


一、功能概述

本章节介绍如何在德豪卡派平台上完成批量运输订单的创建与提交。
该功能适用于发货量较大的企业用户,如仓配中心、跨境电商及第三方物流公司。

“批量下单”模块用于一次性创建多个运输任务,系统可根据您的导入数据自动完成 批量询价、智能比价与在线下单

流程分为三个主要阶段:
① 导入需求 → ② 批量询价 → ③ 比价下单


二、操作步骤

2.1 导入需求

  1. 点击 【下载标准模板】 按钮。
  2. 按照模板格式填写发货需求数据(如装卸地址、货物规格、件数、重量、体积等)。
  3. 完成后点击 【导入需求】,系统自动识别并载入待询价任务。

💡 提示: 模板字段请严格遵循系统格式,尤其是邮编、国家代码、重量与体积字段,否则无法识别。


2.2 批量询价

  1. 勾选待报价的发货需求,点击 【批量询价】
  2. 选择报价模式(如:标准模式、快速模式、固定渠道模式)。
  3. 系统将自动进入“询价中”状态,约需 1–2 分钟,请稍后刷新页面。

若某些行显示 报价失败,可能原因为:

  • 对应产品或渠道暂不支持该路线;
  • 数据字段不完整或格式错误。
可根据提示修改数据后重新发起询价。

 


2.3 比价下单

  1. 点击 【比价】 按钮,可对多条发货需求进行多渠道比价,系统将展示每条货物的可选方案及对应价格。
  2. 确认最优报价后,点击 【立即下单】,完善收货人信息,即可批量生成订单。

💡 提示: 支持多条记录同时下单,系统自动为每条生成唯一订单号。


三、辅助功能:自定义模板

若您公司有固定的数据模板格式,可使用 【自定义模板】 功能,快速匹配导入字段,减少每次整理数据的时间。

  1. 点击 【导入需求】 → 打开导入弹窗 → 选择 【自定义模板】
  2. 上传自有数据文件后,对照系统标准模板表头,进行 1对1字段映射
  3. 所有 必要字段 必须建立映射关系;未映射的字段不会被保存。
  4. 保存成功后,自定义模板可在后续导入时直接调用。

📁 每个账号最多可创建 3 个自定义模板,并可随时下载、编辑或删除。

当您上传批量需求文件时,系统将自动根据表头匹配相应模板。若模板匹配失败,系统会提示上传错误。

📌 注意:

  • 模板的字段顺序与名称需保持一致,否则无法成功识别。
  • 数据格式须符合平台要求,可点击 【查看数据格式说明】 获取示例。
  • 模板仅简化数据结构匹配,不会自动修正错误数据。

 


四、实用建议

  • 数据质量优先: 建议在导入前检查字段格式、单位及国家代码正确性。
  • 批量操作安全: 每次批量导入建议不超过 200 条,以确保系统响应稳定。
  • 报价监控: 可通过“批量询价记录”实时查看各任务的询价进度与状态。
  • 下单确认: 批量生成的订单可统一在“订单管理 → 批量订单”中查看、导出或撤销。

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最近修改: 2025-11-12